1.       Administratorem Danych Osobowych jest: Mirosław Jaśkiewicz i Ryszard Janczak (zwani dalej Administratorem). Szanując Państwa prawa jako podmiotów danych osobowych (osób, których dane dotyczą) oraz respektując obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, ustawę o ochronie danych osobowych (zwaną dalej Ustawą) i inne właściwe przepisy o ochronie danych osobowych, Administrator zobowiązuje się do zachowania bezpieczeństwa i poufności pozyskanych od Państwa danych osobowych. Administrator Danych Osobowych wdrożył odpowiednie zabezpieczenia oraz środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia najwyższego stopnia ochrony danych osobowych. Posiadamy wdrożone procedury i polityki ochrony danych osobowych zgodne z RODO, dzięki którym zapewniamy zgodność z prawem oraz rzetelność procesów przetwarzania danych, a także egzekwowalność wszelkich praw przysługujących Państwu jako osobom, których dane dotyczą. Dodatkowo w razie konieczności współpracujemy z organem nadzorczym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tj. z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwanym dalej RODO). Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez naszą firmę (Administratora Danych Osobowych), zwane dalej Zgłoszeniami, należy kierować na następujący adres e-mail:{email}lub w formie pisemne .

W treści Zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać:

                    a.       dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszenie,

                    b.      zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia,

                    c.       przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań,

                    d.      wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy.

2.       Administrator Danych przechowuje następujące dane osobowe:

                    a.       imię i nazwisko,

                    b.      numer telefonu,

                    c.       adres e-mail,

                    d.      adres zamieszkania.

3.       W niektórych przypadkach Administrator przechowuje także dane takie jak:

                    a.       numer ewidencyjny PESEL,

                    b.      seria i numer dowodu osobistego,

                    c.       imiona rodziców,

                    d.      data urodzenia,

                    e.      miejsce urodzenia,

                    f.       Numer Identyfikacji Podatkowej.

4.       Podanie danych wskazanych w punkcie 4. jest konieczne w celu podatkowego rozliczenia transakcji przez Firmę będącej Administratorem Danych i otrzymywania bieżących informacji o jej funkcjonowaniu. Upoważnienie Firmy do przetwarzania Państwa danych wynika ponadto bezpośrednio z przepisów prawa.

5.       Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Administratora Danych Osobowych wyłącznie w celach związanych z przynależnością do Wspólnoty Mieszkaniowej. Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzamy wyłącznie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym

6.       Dane osobowe przetwarzamy przez czas podatkowego rozliczenia transakcji. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, w przypadku gdy takie uprawnienie lub obowiązek nałożony na Administratora Danych Osobowych wynika ze szczególnych przepisów prawa.

7.       Źródłem przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych są osoby, których dane dotyczą.

8.       Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu przepisów RODO.

9.       Danych osobowych nie udostępniamy podmiotom trzecim, bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe bez zgody osoby, której dane dotyczą, mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom prawa publicznego, tj. organom władzy i administracji (np. organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom posiadającym umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa).

10.   Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom przetwarzającym takie dane na rzecz naszej firmy jako Administratora Danych Osobowych. W takiej sytuacji jako Administrator Danych Osobowych zawieramy z podmiotem przetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe, ale wyłącznie na potrzeby, w zakresie i w celach wskazanych w umowie powierzenia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.

11.   Dane osobowe nie podlegają profilowaniu przez Administratora Danych Osobowych.

12.   Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako Administrator Danych
        Osobowych ma prawo do:

                    a.       do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO — Administrator jest zobowiązany przekazać Państwu jako osobom, których dane będą przetwarzane, określonych w RODO informacji (m.in. o swoich danych, danych kontaktowych IOD, celach oraz podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych osobowych, o ile istnieją czy o okresie przez który dane będą przetwarzane lub o kryteriach
        ustalania tego okresu); obowiązek ten należy spełnić już w momencie pozyskiwania danych, a jeżeli danych nie uzyskuje się od osoby,                                 której dane dotyczą, lecz z innego źródła — w rozsądnym terminie, zależnie od okoliczności; Administrator może zaniechać                                                   podawania tych informacji, jeśli osoba której dane dotyczą, już nimi dysponuje,

                    b .      dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO — podając nam dane osobowe, mają Państwo prawo uzyskać                                 do nich wgląd i dostęp; nie oznacza to jednak, że mają Państwo prawo dostępu do wszystkich dokumentów, na których Państwa                                         dane widnieją, ponieważ mogą one zawierać informacje poufne; mają jednak Państwo prawo do informacji jakie Państwa dane i w                                     jakim celu przetwarzamy oraz prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych, przy czym pierwszą kopię wydajemy bezpłatnie,                                a za każdą kolejną zgodnie z przepisami RODO pobieramy odpowiednią opłatę administracyjną odpowiadającą kosztom                                                        sporządzenia kopii,

                    c.       poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których mowa w
                              art. 16 RODO — jeżeli Państwa dane osobowe uległy zmianie, prosimy o poinformowanie nas jako Administratora Danych Osobowych                                 o tym fakcie, aby posiadane przez nas dane były zgodne ze stanem rzeczywistym oraz aktualne; również w sytuacji, gdy nie nastąpiła                                 żadna zmiana danych osobowych, ale z jakichkolwiek względów dane te są nieprawidłowe lub zostały zapisane w sposób                                                       niepoprawny (np. na skutek omyłki pisarskiej), prosimy o informację w celu poprawienia lub sprostowania takich danych,

                    d.      usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO — innymi słowy mają Państwo prawo żądania                                          „skasowania” danych posiadanych przez nas jako Administratora Danych Osobowych oraz prawo do wystąpienia do nas jako                                                Administratora Danych Osobowych, abyśmy poinformowali innych administratorów, którym przekazaliśmy Państwa dane o                                                  konieczności ich usunięcia. Mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych przede wszystkim, gdy:

                                               ·  cele, do których dane osobowe zostały pobrane, został osiągnięty,

                                               ·  podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych była wyłącznie zgoda, która następnie została cofnięta i nie ma                                                              innych podstaw prawnych do dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych,

                                              ·  wnieśli Państwo sprzeciw w oparciu o art. 21 RODO i uważają Państwo, że nie mamy żadnych nadrzędnych podstaw                                                                 prawnych pozwalających na dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych,

                                              ·  Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, tzn. w celach niezgodnych z prawem lub bez                                                                            jakiejkolwiek podstawy do przetwarzania danych osobowych — proszę pamiętać, Ze w takim przypadku muszą Państwo                                                       mieć podstawę do swojego żądania, konieczność usunięcia Państwa danych osobowych wynika z przepisów prawa, dane                                                       osobowe dotyczą osoby małoletniej i zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego,

                  e.      ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO — mogą się Państwo zgłosić do naszej firmy z żądaniem ograniczenia                                     przetwarzania Państwa danych osobowych (co polegałoby na tym, że do czasu wyjaśnienia spawy nasza firma przede wszystkim                                          jedynie by przechowywała), jeżeli:

                                              ·  kwestionują Państwo prawidłowość swoich danych osobowych, lub

                                              ·  uważają Państwo, Ze przetwarzamy Państwa dane bez podstawy prawnej, ale jednocześnie nie chcą Państwo, abyśmy                                                             usuwali te dane osobowe (czyli nie korzystają Państwo z uprawnienia, o którym mowa w literze poprzedzającej), lub

                                              ·  złożyli Państwo sprzeciw, o którym mowa w lit. f niniejszego punktu, lub

                                             ·  Państwa dane osobowe są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń np. przed sądem,

                  f.       przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO — mają Państwo prawo uzyskania swoich danych w formacie umożliwiającym                                 odczyt tych danych na komputerze oraz prawo do przesłania tych danych w takim formacie do innego administratora; prawo to                                           przysługuje Państwu jedynie wówczas, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych była zgoda lub dane te były przetwarzane w                                        sposób automatyczny,

                 g.      wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO — mają Państwo prawo wnieść sprzeciw,                                     jeżeli nie zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez nas danych osobowych, które dotychczas przetwarzaliśmy w uzasadnionych                                   celach zgodnych z przepisami prawa,

                 h.     nie podlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO — nie będą

                          Państwo podlegali zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu RODO, chyba że wyrażą Państwo na to                            zgodę; dodatkowo zawsze będziemy Państwa informowali o profilowaniu, gdyby miało ono mieć miejsce,

                   i.     wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO – jeżeli                              uznają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem lub w jakikolwiek sposób naruszamy uprawnienia                                    wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

13.   W odniesieniu do prawa do usunięcia danych (prawa do bycia zapomnianym), zaznaczamy, że zgodnie z przepisami RODO nie mają Państwo        prawa do skorzystania z tego uprawnienia, jeżeli:

                 a.     przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do skorzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji,

                 b.     przetwarzanie danych osobowych jest konieczne dla wywiązania się przez naszą firmę z obowiązków prawnych wynikającego z                                           przepisów — nie możemy usunąć Państwa danych przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków (np. podatkowych), które                                 nakładają na nas przepisy prawa,

                c.     przetwarzanie Państwa danych jest dokonywane na potrzeby dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń.

14.   Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, o których mowa w punkcie poprzedzającym, proszę przesłać wiadomość drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: …………….

15.   Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie wystąpienia jednej z sytuacji określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim naruszeniu przepisów o ochronie danych osobowych informowane są osoby, których dane dotyczą, oraz — jeżeli ma to zastosowanie — PUODO.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym dokumentem odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszego dokumentu z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.

16.   W kwestiach nieuregulowanych niniejszym dokumentem odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszego dokumentu z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.

17.   Pozdrawiam – Administrator.